1. Le temps est une variable ou une constante
Vous ne pouvez pas changer le temps mais vous pouvez changer votre attitude face au temps. La même durée peut paraitre plus longue ou plus courte en fonction de vos pensées, alors que physiquement parlant le temps ne varie pas. Par exemple, mettez-vous à la place d’une personne qui attend durant 30 minutes une personne qui est en retard. Maintenant mettez-vous à la place de cette personne qui est en retard et vous rendrez compte que pour la première ces 30 minutes peuvent paraitre une éternité alors que pour la seconde personne cela parait seulement un petit moment. Apprendre à gérer votre temps est indispensable pour avoir une vision globale de comment vous le dépensez.

2. Prendre conscience que vous ne gérer pas votre temps efficacement
Avant de pouvoir apprendre à gérer votre temps efficacement vous devez prendre conscience de pourquoi votre gestion du temps est déficiente. Pour cela chaque soir prenez le temps d’analyser votre journée en écrivant sur papier tout ce que vous avez réussi à faire dans la journée. Ensuite tout ce que vous n’avez pas pu faire ou terminer dans la journée et la raison pour laquelle vous n’avez pas pu. Avec cette liste vous vous rendrez compte des points faibles dans votre gestion du temps et pourquoi et vous préparerez également à faire la « to do list ». Sur laquelle vous trouverez plus d’information un peu plus loin dans cet article.

3. Priorisez vos Tâches
En résumé, il y a 4 types différents de tâches :
Urgent et important
Urgent mais pas important
Important mais pas urgent
Pas important et pas urgent
Vos  tâches doivent être gérées avec différentes priorités en fonction de l’urgence et de l’importance. Selon la matrice ci-dessous:
  

4.Simplifier vos tâches
Il est très important de savoir fractionner un tâche conséquente en plusieurs petites. Ceci aura pour résultat de rendre les petites tâches beaucoup plus facilement gérables et vous incitera à ne pas procrastiner en invoquant la complexité de la tâche initiale.

5. Faites moins pour obtenir plus
Economisez votre temps et réduisez vos efforts. Par exemple, vous pouvez faire un  œuf dur de deux manières. La première est de mettre l’œuf à bouillir et régler un minuteur pour vous avertir quand l’œuf sera cuit. Ceci vous permet de faire autre chose pendant que l’œuf cuit et est la manière la plus efficace de gérer votre temps. La seconde manière est de mettre l’œuf à cuire et regarder la pendule jusqu’à ce que l’œuf soit dur. Cette dernière gaspille votre temps et multiplier par le nombre de petite tâche effectuée dans votre vie cela fait beaucoup de temps perdu.

6. Décider ce que vous pouvez abandonner pour pouvoir faire ce qui doit être fait
Les journées n’ont que 24 heures. Combien d’heures avez vous emprunté sur votre prochaine journée, votre sommeil ou votre relation, pour pouvoir terminer un projet. Vous aurez toujours à définir ce que vous pouvez abandonner pour pouvoir faire ce qui est important. Ce processus de gestion du temps nécessite un soin tout particulier pour éviter d’abandonner des tâches ou activités nécessaires à l’accomplissement de vos objectifs ainsi que permettre de préserver votre stabilité physique et psychique en permettant de passer suffisamment de temps en famille et entre amis tout en pratiquant une ou plusieurs activité physique.

7. Eliminer ce qui consume votre énergie et votre temps inutilement
Cela peut être des situations, des attitudes ou des comportements qui vous consument votre temps ainsi que votre énergie sans vous apportez quelque chose en retour. Ces situations sont aussi connues comme les voleurs de temps, la négativité ou la procrastination. Les supprimer vous permettra d’avoir plus de temps et d’énergie pour les activités importantes que vous devez accomplir tant sur le plan professionnel que privé.

8. Alléger votre environnement
Des papiers qui trainent partout peuvent procurer une sensation de stress qui peut être dû à l’impression d’avoir plus à faire à cause du désordre sur votre bureau ou à la maison. Ranger et classifier vos documents vous permettront d’économiser du temps de recherche lorsque vous en aurez besoin, mais cela permet également d’augmenter la concentration et le plaisir de travailler dans un environnement propre et rangé.

9. Eliminez les sources d’adrénaline
L’adrénaline peut être générée par des activités, relations, situations qui vous chargeront en émotions et vous distrairont de vos objectifs pour atteindre votre but. L’adrénaline intensifie vos sensations qui peuvent aller de l’excitation à l’anxiété en passant par l’euphorie et cela aura pour effet d’intensifier votre sensation que le temps passe trop vite.

10. Trouvez du temps chaque jour pour une réflexion profonde et tranquille
Si vous respectez cet engagement de garder un peu de temps pour la réflexion, vous entrainerez votre corps et votre esprit à écouter et analyser comment il se sent après une journée bien chargée. Ceci vous permettra d’être plus à l’écoute de ce qu’il a besoin pour se sentir bien et trouver son équilibre.